V · Aller plus loinPro
Mon bureau — équipe, accès et coûts
Inviter des collaborateurs, gérer l'accès aux projets, chiffrer et auditer le travail du bureau.
Mon bureau transforme ORCANET en outil d'équipe : un bureau d'études y gère ses membres, l'accès aux projets, les coûts (main-d'œuvre, prestations, réseau) et l'audit du temps réellement passé.
Où le trouver
Menu du compte (en-tête, à droite) ▸ « Mon bureau » — disponible avec le plan bureau (et pour les administrateurs). Quatre onglets : Équipe · Projets & accès · Coûts des projets · Audit d'équipe.
- 1Nommez le bureau, puis invitez vos collaborateurs par e-mail : leur compte se rattache automatiquement.
- 2Renseignez le salaire de chacun : c’est la base de tous les chiffrages de main-d’œuvre.
- 3L’onglet « Projets & accès » donne à chaque membre l’accès aux seuls projets qui le concernent.
- 4« Coûts » cumule main-d’œuvre, prestations extérieures et coût du réseau ; « Audit » remonte le temps réellement passé.
Équipe
- Nommez le bureau ; le compteur *n/limite membres* suit votre plan.
- Inviter : Nom · E-mail · Rôle → bouton « Inviter ». L'invitation part par e-mail via le serveur (*« Invitation envoyée par e-mail à … »*) ; le compte du membre se rattache automatiquement à son premier accès.
- Si l'e-mail automatique est indisponible : *« copiez le lien d'invitation (🔗) et envoyez-le au membre »* — le lien pré-remplit l'inscription.
- Tableau des membres : Rôle, Salaire (montant + devise, */mois* ou */heure* — la base du chiffrage), Statut (*Actif* / *Invité*), copier le lien, retirer.
Message utile : *« Cette personne a déjà un compte — donnez-lui directement accès aux projets. »*
Projets & accès
- Mode local : projets déclarés à la main, cases d'accès par membre, heures passées.
- Mode cloud : les cases pilotent les droits réels d'accès aux projets partagés. Garde-fou : *« Le membre doit d'abord rejoindre via son e-mail »* (mention *« non rattaché »* sinon).
Coûts des projets
Par projet : Main-d'œuvre (heures × taux horaire dérivé du salaire), Autres coûts (*topographe, expert, consultant…* — lignes libres), Coût des conduites / réseau avec le bouton « Depuis le modèle » qui reprend le coût calculé du réseau ouvert. En tête : le coût total de tous les projets du bureau.
Audit d'équipe
*« Temps de travail réel remonté par projet et par membre (journal serveur inviolable). »* — temps total de l'équipe, coût de main-d'œuvre, tableaux Par membre et Par projet, bouton « Actualiser ».
Mon activité (chaque utilisateur)
Menu du compte ▸ « Mon activité » (si l'administrateur l'a rendue visible) : votre temps ventilé en 11 phases (construction du modèle, analyse, simulation, qualité, optimisation, calages, alerte précoce, transitoires, jumeau numérique…) et le coût estimé correspondant. Lecture seule — le suivi est automatique.